Zielgruppe
In der Radiologie steht nicht das Gerät still, sondern die Anmeldung vor der Überweisung.
Eine radiologische Gemeinschaftspraxis mit drei Standorten, 120 Mitarbeitern, zwei MRT, drei CT und Mammographie: medavis RIS, ein PACS von Sectra, Dragon Medical One für das Diktat, dazu Überweisungen, die per Fax, KIM und Zuweiserportal kommen. An der Anmeldung liest jemand jede Überweisung, tippt die Fragestellung ins RIS, sucht Vorbefunde heraus, prüft den Fragebogen auf Niere, Metall und Schwangerschaft und ruft beim Zuweiser an, weil der Kreatininwert fehlt. Das Gerät wartet, bis das erledigt ist. Der Radiologe diktiert am Abend Befunde, die am nächsten Tag noch nicht beim Zuweiser sind. KI für Radiologen beginnt deshalb nicht am Bild, das bleibt Medizinprodukt und Sache Ihrer Hersteller, sondern an der Anmeldung: Überweisung lesen, Fragebogen auswerten, Termin vorschlagen, Befundversand auslösen.
Anfrage
Welcher Ablauf kostet Sie bei radiologischen Praxen und Diagnostikzentren am meisten Zeit?
Beschreiben Sie ihn in drei Sätzen. Wir melden uns am nächsten Werktag mit einer ersten Einschätzung, ob sich KI dort lohnt, und mit einem Terminvorschlag für ein Gespräch von 30 Minuten.
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Abläufe
Fünf Abläufe, die sich bei radiologischen Praxen und Diagnostikzentren lohnen
Das Produkt einer Radiologie ist der Befund. Alles davor ist Lesen, Abtippen und Telefonieren, alles danach Versand und Abrechnung. Welche dieser Abläufe sich bei Ihnen rechnen, zeigt die Analyse.
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Überweisungen lesen und Termine planen
medavis RIS, KIM, Fax-Server, Zuweiserportal
In einer Praxis mit 400 Untersuchungen am Tag kommen ebenso viele Überweisungen: als Fax, über KIM, aus dem Zuweiserportal, handschriftlich ergänzt. Der Ablauf liest Zuweiser, Patient, Fragestellung, gewünschte Untersuchung und Kontrastmittelhinweis, sucht Vorbefunde im RIS, prüft, ob Laborwerte und Voraufnahmen beiliegen, und schlägt Gerät, Protokoll und Termin nach Dringlichkeit vor. Was fehlt, formuliert er als Rückfrage an den Zuweiser vor. Die Anmeldung bestätigt den Termin, erst dann legt der Ablauf ihn im RIS an. Nichts steht im Kalender, was sie nicht gesehen hat.
Vertrieb und KommunikationLeistung -
Fragebögen auswerten und Auffälligkeiten vorlegen
Patientenfragebogen, Tablet-Anamnese, medavis RIS, Laborschnittstelle
Vor jedem CT mit Kontrastmittel und jedem MRT füllt der Patient einen Fragebogen aus: Allergien, Nierenwerte, Metall im Körper, Schrittmacher, Schwangerschaft, Platzangst. Bei 300 Bögen am Tag überliest ein müdes Team irgendwann das angekreuzte Feld. Der Ablauf liest den Bogen, gleicht ihn mit Vorbefunden, Laborwert und Untersuchungsart ab und legt der MTR eine kurze Liste vor: unauffällig, Rückfrage nötig, Stopp bis zur Entscheidung des Arztes. Die Entscheidung trifft der Arzt, der Ablauf dokumentiert, was er vorgelegt hat und wann.
Werkzeuge, die zu Ihnen passenLeistung -
Befundtexte aufbereiten und versenden
Dragon Medical One, medavis RIS, KIM, Zuweiserportal
Ein Radiologe diktiert 80 Befunde am Tag. Der Ablauf nimmt das Diktat, bringt es in die Vorlage der Praxis, zieht Vorbefunde mit Datum und Untersuchung heran, prüft Seitenangaben und Maßeinheiten gegen die Anforderung und markiert Stellen, an denen Diktat und Vorbefund einander widersprechen. Nach der Freigabe durch den Radiologen löst der Ablauf den Versand aus: KIM an den Zuweiser, Portal für den Patienten, Brief, wo nichts anderes geht. Der befundende Arzt bleibt Autor und Unterzeichner, der Ablauf ändert keinen freigegebenen Befund.
Texte und Inhalte in MengeLeistung -
Abrechnung gegen Untersuchung und Dokumentation prüfen
medavis RIS, Abrechnungsmodul, KV-Abrechnung, Privatliquidation
Zum Quartalsende liegen 25.000 Untersuchungen zur Abrechnung an: gesetzlich nach EBM, privat nach GOÄ, dazu Berufsgenossenschaft und Selbstzahler. Der Ablauf vergleicht je Fall die Leistungspositionen mit Untersuchung, Protokoll, Kontrastmittelgabe und Dokumentation, markiert Fälle, in denen Leistung und Dokumentation nicht zusammenpassen, fehlende Begründungen und doppelte Ansätze, und legt die Liste der Abrechnungskraft vor. Korrigiert wird, was sie bestätigt; der Ablauf verändert keine Abrechnung von selbst. Das Protokoll zeigt je Fall, was geprüft wurde.
Daten in Ordnung bringenLeistung -
Zuweiseranfragen beantworten und Bilder bereitstellen
Sammelpostfach, KIM, Telefonnotizen, Sectra, Zuweiserportal
Täglich kommen 150 Rückfragen von Zuweisern: Ist der Befund fertig, bitte Bilder ins Portal, bitte Nachbefundung der Voraufnahme, bitte den Befund an die Klinik. Der Ablauf ordnet jede Anfrage dem Patienten und der Untersuchung zu, prüft im RIS den Stand, bereitet die Antwort vor und stößt die Bildfreigabe im Portal an. Antworten mit Befundinhalt gehen erst nach Freigabe durch Arzt oder MTR hinaus; Statusauskünfte beantwortet der Ablauf nach festen Regeln und protokolliert jede davon.
Vertrieb und KommunikationLeistung
Systeme
Typische Systeme bei radiologischen Praxen und Diagnostikzentren
RIS und PACS sind das Rückgrat und bleiben geschlossen; die Handarbeit entsteht davor an der Anmeldung und danach bei Versand und Abrechnung.
- RIS und PACSmedavis RIS, Sectra, Visus JiveX, synedra AIM, Agfa Enterprise Imaging, Dedalus DeepUnity
- Sprache und BefundDragon Medical One, Befundvorlagen, strukturierte Befundung
- Zuweiser und PatientenKIM, Zuweiserportale, Fax-Server, Terminportale, Tablet-Anamnese
- AbrechnungKV-Abrechnung über das RIS, Privatärztliche Verrechnungsstellen, DATEV
- Strahlenschutz und QualitätDosismanagement, Konstanzprüfungen, Gerätebücher
- BüroMicrosoft 365, Zeiterfassung, Dienstplanung
Einwände
Was bei radiologischen Praxen und Diagnostikzentren besonders zählt
Die Einwände, die in radiologischen Praxen zuerst fallen, und unsere Antwort darauf.
- Gesundheitsdaten nach Artikel 9 DSGVO und Schweigepflicht nach § 203 StGB. Patientendaten verlassen Ihre Systeme nicht ohne Ihre Entscheidung. Für Überweisungen, Fragebögen und Befunde bauen wir die Betriebsart im Haus oder auf EU-Servern unter Auftragsverarbeitungsvertrag, der Datenfluss je Ablauf ist aufgezeichnet, und wir verpflichten uns als Dienstleister schriftlich zur Verschwiegenheit. Bilddaten fassen die Abläufe nicht an; sie arbeiten mit Text und Metadaten.
- Befundung am Bild ist Medizinprodukt. Richtig, und deshalb bleibt sie bei Ihren Herstellern und deren zugelassenen Werkzeugen. Unsere Abläufe lesen Überweisungen, Fragebögen, Diktate und Abrechnungsdaten, nie Bilder zur Diagnose. Die Grenze steht in der Dokumentation jedes Ablaufs, damit sie bei einer Prüfung ohne Diskussion erkennbar ist.
- Dokumentationspflicht und Beweiswert des Befunds. Der Befund bleibt das Werk des Arztes: Er diktiert, prüft, gibt frei und unterschreibt. Der Ablauf verändert keinen freigegebenen Befund und hält fest, welchen Entwurf er wann vorgelegt hat und was der Arzt daran geändert hat. Das ist ein Protokoll mehr, nicht eines weniger.
- RIS und PACS sind geschlossen. Wir gehen über HL7, GDT und DICOM-Metadaten und über die Import- und Exportwege, die Ihr RIS vorsieht; in die Datenbank schreiben wir nicht. Was keine Schnittstelle hergibt, bleibt als vorbereitete Liste neben dem System, die die Anmeldung mit wenigen Klicks übernimmt, und Ihr Systemhaus sitzt beim Umbau mit am Tisch.
- Strahlenschutz verlangt Aufzeichnungen. Dosiswerte, Konstanzprüfungen und Gerätebücher haben feste Fristen und Formen. Ein Ablauf kann die Aufzeichnungen aus den Geräten einsammeln, Lücken und überfällige Prüfungen melden und die Unterlagen für den Strahlenschutzbeauftragten zusammenstellen. Verantwortlich bleibt er, und er sieht jederzeit, was eingesammelt wurde und was fehlt.
Nachweis
Was wir aus vergleichbaren Abläufen mitbringen
Das Lesen und Zuordnen von Eingängen aus einem Sammelpostfach kennen wir von einem europäischen Technologie-Distributor mit rund 2.000 Mitarbeitern an zwölf Standorten: Anfragen werden dort nach Markt und Land automatisch zugeordnet und in NetSuite angelegt, eine Wissensdatenbank aus der Dokumentation antwortet in fünf Sprachen mit Quellenangabe und übergibt an Menschen, wenn sie nicht sicher ist. Die Mechanik ist dieselbe wie bei Überweisungen und Zuweiserfragen: lesen, zuordnen, prüfen, vorlegen.
Schiefgegangen ist dort zweierlei: Die Regeln für Grenzfälle mussten zweimal nachgezogen werden, und die Wissensdatenbank antwortete anfangs zu ausführlich. In einer Radiologie wären das die Überweisung mit zwei Fragestellungen und die Zuweiserantwort, die kürzer sein muss als der Befund. Beides planen wir von Anfang an als Prüfschritt ein.
Preise
Preise für Radiologische Praxen und Diagnostikzentren
Analyse, Umbau und Begleitung haben feste Preise, die öffentlich auf unserer Seite stehen, und nach jeder Stufe entscheiden Sie neu. Was ein Ablauf wie "Überweisungen lesen und Termine planen" bei Ihnen kostet, steht nach der Analyse als Festpreis fest: Vorgehen und Preise. Wo sich KI nicht lohnt, steht das ebenso in der Analyse.
Rückfragen
Fragen von radiologischen Praxen und Diagnostikzentren
Was im ersten Gespräch zuerst gefragt wird. Weitere Antworten stehen unter Fragen und Antworten.
Dürfen Patientendaten überhaupt durch eine KI laufen?
Ja, wenn Sie festlegen, wo das Modell läuft, und das vertraglich geregelt ist. Für Überweisungen, Fragebögen und Befundtexte bauen wir mit Modellen im Haus oder auf EU-Servern unter Auftragsverarbeitungsvertrag; Bilddaten bleiben im PACS, und keine Ihrer Daten trainiert ein fremdes Modell. Die Verschwiegenheitsverpflichtung unterschreiben wir. Welche Daten je Ablauf wohin fließen, steht unter Datensouveränität.
Ersetzt das die KI-Befundung unseres PACS-Herstellers?
Nein, und es berührt sie nicht. Werkzeuge, die Bilder auswerten, sind Medizinprodukte und bleiben bei Ihren Herstellern. Unsere Abläufe arbeiten davor und danach: an der Anmeldung, beim Fragebogen, beim Diktat, beim Versand, in der Abrechnung. Wo ein Modul Ihres RIS reicht, sagen wir das in der Analyse, statt etwas daneben zu bauen.
Wie viel Zeit kostet das die Praxis selbst?
Die Analyse braucht drei Tage mit den Menschen, die die Arbeit machen: zwei aus der Anmeldung, eine MTR, ein Radiologe für eine Stunde am Tag. Der Umbau braucht einen Ansprechpartner für Regeln und Zugänge, meist die Praxismanagerin. Die ersten zwei Wochen läuft der Ablauf parallel, die Anmeldung prüft jeden Vorschlag; danach nur noch die markierten Fälle.
Wir sind eine Praxis mit 20 Mitarbeitern. Lohnt sich das?
Unter etwa 50 Mitarbeitern rechnet sich ein eigener Umbau zum Festpreis selten, das sagen wir offen. Für kleinere Praxen lohnt sich der Weg über den Verbund, den MVZ-Träger oder die Kette, die denselben Ablauf an mehreren Standorten betreibt. Der Potenzial-Check gibt in zehn Minuten eine erste Einschätzung.
Verweis
Weiterlesen zu KI für Radiologen
Übergabe
Der erste Schritt ist ein Gespräch von 30 Minuten.
Sie erzählen uns von dem Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich KI dort lohnt und was der nächste Schritt wäre. Ob danach eine Ablaufanalyse folgt, entscheiden Sie.