Preise
Drei Stufen. Sie entscheiden nach jeder neu.
Die Preise stehen hier, weil Sie vor dem ersten Gespräch wissen sollen, worauf Sie sich einlassen. Alle Beträge netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Stufen
Die drei Stufen und ihre Preise
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Stufe 1: KI-Ablaufanalyse
4.900 EuroFestpreis, 3 Tage, bei Ihnen oder remote
- Gespräche mit den Menschen, die die Arbeit heute machen
- Blick in Ihre Systeme und Datenbestände
- Liste Ihrer Abläufe: Aufwand heute, Ersparnis morgen
- Festpreis je Ablauf für Stufe 2
- Spalte "lohnt sich nicht", mit Begründung
- Je Ablauf: Standardsoftware anbinden oder Werkzeug nach Maß bauen
- Datenfluss-Skizze und Modellempfehlung je Ablauf
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Stufe 2: Umbau je Ablauf
12.000 bis 40.000 EuroFestpreis, in der Analyse verbindlich genannt
- Regelwerk mit Ihnen festgelegt
- Bau in Ihren Systemen, mit Ihren Daten
- Probelauf und Parallelbetrieb mit Prüfung
- Einführung, Dokumentation, Übergabe
- Code, Regeln, Prompts gehören Ihnen
- Dauer vier bis sechs Wochen je Ablauf, umfangreiche Abläufe länger
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Stufe 3: Laufende Begleitung
ab 2.900 Euroim Monat, monatlich zum Monatsende kündbar
- Überwachung aller Abläufe, Bericht an Sie
- Updates, wenn sich Modelle, Systeme oder Regeln ändern
- Reaktion am nächsten Werktag, bei Ausfall am selben Tag
- Festes Kontingent für Erweiterungen und Fragen
- Vierteljährliches Gespräch: was läuft, was kommt
- Preis steigt mit Zahl und Umfang der Abläufe
Zeitplan
Der Zeitplan für den ersten Ablauf
Von der ersten Aufnahme bis zum laufenden Betrieb in sechs Wochen. Umfangreiche Abläufe mit vielen Systemen oder großen Beständen brauchen länger, den Zeitplan dafür nennt die Analyse. Jeder weitere Ablauf geht schneller, weil Zugänge, Regeln und Vertrauen da sind. Je Woche steht dabei, wie viel Zeit Sie einplanen.
- Woche 1
Analyse
Drei Tage Aufnahme. Die Analyse führt Nicolas Deskau, Ihr Ansprechpartner, zusammen mit dem Spezialisten, der den Ablauf danach baut. Am Ende der Woche liegt die Liste mit Festpreisen vor. Sie entscheiden, ob und welcher Ablauf zuerst gebaut wird.
Ihr AufwandWährend der drei Analysetage sprechen wir mit den Menschen, die die Arbeit heute machen, je Person etwa ein bis zwei Stunden. Dazu ein Ansprechpartner für Zugänge.
- Woche 2
Regelwerk und Zugänge
Wir legen mit Ihnen fest, was der Ablauf darf und was er einem Menschen vorlegt. Ihre IT gibt Zugänge frei, wir richten die Umgebung ein, in der Ihre Daten bleiben.
Ihr AufwandEin Entscheider für das Regelwerk, etwa zwei Stunden. Ihre IT für die Zugänge, etwa eine Stunde. Mit Betriebsrat ein weiteres Gespräch von etwa einer Stunde.
- Woche 3
Probelauf
Der Ablauf bearbeitet eine Stichprobe. Sie prüfen jede Stelle. Abweichungen werden zu Regeln.
Ihr AufwandDie Fachabteilung prüft die Stichprobe, etwa zwei bis vier Stunden.
- Woche 4 bis 5
Parallelbetrieb
Der Ablauf läuft zwei Wochen neben der bisherigen Arbeit, bei großen Beständen länger. Wir vergleichen Ergebnisse und Zahlen. Erst wenn sie stimmen, übernimmt er.
Ihr AufwandErgebnisse im Parallelbetrieb mitlesen, etwa eine Stunde je Woche.
- Woche 6
Übergabe und Betrieb
Ihr Team lernt den Ablauf, bekommt die Dokumentation und die Regeln zum Anpassen. Ab hier läuft die zweite Schicht, überwacht von uns, wenn Sie die Begleitung buchen.
Ihr AufwandÜbergabe an Ihr Team, etwa ein halber Tag.
Faktoren
Was den Preis eines Umbaus bestimmt
| Zahl der Systeme | Ein Ablauf zwischen Posteingang und einem CRM ist einfacher als einer, der ERP, PIM und Shop verbindet. |
|---|---|
| Strenge der Regeln | Rechtstexte nach Richtlinie brauchen mehr Prüfschritte als Kategorietexte für den Shop. |
| Menge und Sprachen | Der Bau ist derselbe, ob 1.000 oder 100.000 Datensätze. Was steigt, sind Prüfung, Laufzeit und Modellkosten. |
| Rückschreiben | Ergebnisse als Datei zu liefern ist günstiger, als sie in ein System zurückzuschreiben, das dabei nicht kippen darf. |
| Datenort | Offene Modelle im Haus brauchen Einrichtung und Rechenleistung. Cloud-Modelle unter Vertrag sind schneller aufgesetzt. |
| Anteil menschlicher Entscheidungen | Je mehr Fälle ein Mensch prüfen muss, desto mehr bauen wir an Oberflächen und Postfächern dafür. |
| Eigene Oberfläche | Ein Werkzeug, das Mitarbeiter oder Kunden selbst bedienen, braucht Entwurf, Rollen und Rechte. Das ist der größte Preistreiber und der Grund, warum wir für Werkzeuge nach Maß keine Spanne nennen, sondern den Festpreis in der Analyse. Als Erfahrungswert aus bisherigen Projekten rechnet der Kostenrechner mit 25.000 bis 60.000 Euro je Werkzeug; der verbindliche Preis steht in der Analyse. |
Laufende Kosten für KI-Modelle berechnen wir nicht mit Aufschlag weiter. Sie laufen über Ihr eigenes Konto beim Anbieter oder werden transparent nach Verbrauch abgerechnet. In der Analyse steht eine Schätzung je Ablauf.
Rechnung
Ein erstes Jahr mit zwei Abläufen
Eine Beispielrechnung mit den Preisen von dieser Seite, damit Sie die Größenordnung vor dem Gespräch kennen. Den verbindlichen Preis je Ablauf nennt die Analyse.
| Posten | Annahme | Betrag netto |
|---|---|---|
| Ablaufanalyse | Festpreis, drei Tage | 4.900 Euro |
| Umbau von zwei Abläufen | je Ablauf etwa 12.000 bis 30.000 Euro | 24.000 bis 60.000 Euro |
| Laufende Begleitung | zwölf Monate, angenommen 2.900 Euro je Monat für zwei Abläufe mittleren Umfangs, bei größerem Umfang mehr | 34.800 Euro |
| Erstes Jahr | Analyse, zwei Umbauten, Begleitung | 63.700 bis 99.700 Euro |
| Modellkosten | über Ihr eigenes Konto beim Anbieter, ohne Aufschlag, nicht in der Summe | je nach Menge einige hundert bis einige tausend Euro im Jahr, in der Analyse geschätzt |
Ein typisches erstes Jahr mit zwei Abläufen liegt damit zwischen 60.000 und 100.000 Euro netto. Liegen beide Abläufe am oberen Ende der Spanne, bei bis zu 40.000 Euro je Ablauf, steigt die Summe auf bis zu 119.700 Euro. Wie wir die Modellkosten schätzen, steht mit zwei Rechenbeispielen im Artikel Was ein KI-Projekt im Mittelstand kostet.
Die Gegenrechnung mit Zahlen aus Ihrem Betrieb: zum Kostenrechner
Ausschluss
Was nicht im Preis steckt, und warum
- Keine Strategiepapiere. Die Analyse ist eine Liste mit Preisen, kein Foliensatz.
- Keine Lizenz für unsere Software. Es gibt keine. Was wir bauen, gehört Ihnen.
- Keine Schulungstage im Paket. Die Übergabe ist Teil des Umbaus. Wer mehr will, bucht Stunden aus dem Kontingent der Begleitung.
- Keine Mindestlaufzeit. Die Begleitung ist monatlich kündbar. Sie bleiben, weil es sich lohnt.
- Keine Ergebnisgarantie in Prozent. Wir nennen die Ersparnis, die wir erwarten, mit Zahlen aus Ihrem Betrieb. Versprechen tun wir das Vorgehen, nicht eine Zahl.
Übergabe
Der erste Schritt ist ein Gespräch von 30 Minuten.
Sie erzählen uns von dem Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich KI dort lohnt und was der nächste Schritt wäre. Ob danach eine Ablaufanalyse folgt, entscheiden Sie.