Zielgruppe
Freitags kopiert der Projektleiter den Erläuterungsbericht aus den Textbausteinen der letzten drei Projekte zusammen.
Ein Ingenieurbüro für Tragwerk und Technische Gebäudeausrüstung mit 180 Beschäftigten an vier Standorten: Revit und AutoCAD für die Planung, Allplan im Tragwerk, untermStrich für Stunden und Honorare, ORCA AVA für Leistungsverzeichnisse, Microsoft 365 mit einem SharePoint je Projekt. Freitagnachmittag muss der Erläuterungsbericht zur Entwurfsplanung hinaus, 40 Seiten, und der Projektleiter öffnet die Berichte der letzten drei Projekte, um die Kapitel zu Brandschutz, Lüftung und Schallschutz herauszukopieren und auf das neue Gebäude umzuschreiben. Am Montag kommt ein Lastenheft mit 90 Seiten, aus dem bis Donnerstag ein Angebot werden soll, und die Stundenauswertung zeigt, dass Leistungsphase 3 zu 140 Prozent verbraucht ist, ohne dass jemand gesagt hätte, warum. KI für Ingenieurbüros fängt beim Erläuterungsbericht an: Der Ablauf schreibt ihn aus Berechnung, Plan und Vorlage vor, der Ingenieur prüft und zeichnet.
Anfrage
Welcher Ablauf kostet Sie bei Ingenieurbüros und Ingenieurdienstleistern am meisten Zeit?
Beschreiben Sie ihn in drei Sätzen. Wir melden uns am nächsten Werktag mit einer ersten Einschätzung, ob sich KI dort lohnt, und mit einem Terminvorschlag für ein Gespräch von 30 Minuten.
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Abläufe
Fünf Abläufe, die sich bei Ingenieurbüros und Ingenieurdienstleistern lohnen
Bezahlt wird die Planung. Die Zeit der Ingenieure geht in Berichte über die Planung, Angebote vor der Planung und Nachträge danach. Welche dieser Abläufe sich bei Ihnen rechnen, zeigt die Analyse.
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Ausschreibungen lesen und den Angebotsentwurf vorbereiten
Vergabeportale, Lastenhefte als PDF, Referenzprojektliste, untermStrich
Ein Büro mit 180 Beschäftigten bearbeitet im Jahr 120 Ausschreibungen und Anfragen, jede mit 40 bis 200 Seiten Lastenheft, Vertragsentwurf und Formblättern. Der Ablauf liest die Unterlagen, zieht Leistungsumfang, Fristen, Eignungskriterien, geforderte Referenzen und Haftungsklauseln heraus, gleicht sie mit der Referenzprojektliste und den Stundensätzen des Büros ab und baut den Angebotsentwurf nach der Gliederung des Auftraggebers: Referenzen, Projektteam, Vorgehen, Honorarermittlung als Vorschlag. Klauseln, die vom Üblichen abweichen, etwa Pauschalhonorar bei offenem Umfang, markiert er für die Geschäftsführung. Der Angebotsverantwortliche prüft, ergänzt und gibt frei.
Vertrieb und KommunikationLeistung -
Erläuterungsberichte und Dokumentationen erstellen
Revit, Allplan, Berechnungsprogramme, Word-Vorlagen, SharePoint
Je Leistungsphase entsteht ein Erläuterungsbericht mit 30 bis 80 Seiten, dazu Anlagenbeschreibungen, Brandschutzkonzept und Dokumentation für die Übergabe. Der Ablauf liest die Projektparameter aus dem Modell, die Ergebnisse aus den Berechnungen, die Vorgaben des Auftraggebers und die Berichte früherer Projekte des Büros und schreibt den Bericht nach der Hausgliederung vor: jedes Kapitel mit den Zahlen dieses Projekts, jede Aussage mit Verweis auf Berechnung oder Plan. Stellen, für die keine Quelle im Projekt existiert, lässt er leer und markiert sie, statt den Satz des letzten Projekts zu übernehmen. Der Fachplaner prüft Kapitel für Kapitel, der Projektleiter gibt frei.
Texte und Inhalte in MengeLeistung -
Normen und Auflagen als Projekt-Checkliste herausziehen
Genehmigungsbescheide, Normenportal, Projektakte, Prüfkatalog des Büros
Ein Projekt bringt Genehmigungsbescheid, Brandschutzgutachten, Bauherrenrichtlinien und zwanzig Normen mit, die in der Fassung des Bauantrags gelten. Der Ablauf liest Bescheid, Gutachten und Richtlinien, zieht jede Auflage und jede Anforderung als Prüfpunkt heraus, mit Fundstelle, Normfassung und Datum, ordnet sie den Gewerken und Leistungsphasen zu und baut daraus die Checkliste des Projekts. Bei jeder neuen Planungsfassung prüft er, welche Punkte im Modell oder in der Berechnung belegt sind, und markiert offene. Anforderungen, die sich widersprechen, legt er dem Projektleiter vor. Ob eine Anforderung erfüllt ist, entscheidet der Ingenieur.
Werkzeuge, die zu Ihnen passenLeistung -
Stunden gegen Honorarphasen und Angebot prüfen
untermStrich, Microsoft Project, Angebotskalkulation, Excel
180 Beschäftigte buchen Stunden auf 90 laufende Projekte und deren Leistungsphasen; die Auswertung kommt monatlich, der Schreck quartalsweise. Der Ablauf liest Stundenbuchungen, Angebotskalkulation und Projektplan, vergleicht je Projekt und Leistungsphase den Verbrauch mit dem Honorar und dem Fortschritt, erkennt Buchungen auf abgeschlossene Phasen, fehlende Buchungen bei laufender Arbeit und Phasen, die ohne Nachtrag über das Angebot laufen, und schreibt je Projekt die Abweichungsliste mit Erklärungsvorschlag aus Projekt-Mails und Protokollen. Der Projektleiter prüft wöchentlich eine Liste statt quartalsweise eine Überraschung; die Geschäftsführung sieht nur die markierten Projekte.
Daten in Ordnung bringenLeistung -
Nachträge aus dem Projekt-Mailverkehr erkennen und dokumentieren
Exchange, Projektakte, Besprechungsprotokolle, Bautagebuch
In einem Projekt mit 18 Monaten Laufzeit entstehen 4.000 Mails, und in vielleicht 60 davon ändert der Bauherr etwas, was Honorar kostet: ein zusätzliches Geschoss, ein verschobener Schacht, eine dritte Variante. Der Ablauf liest Projekt-Mails und Protokolle, erkennt Änderungswünsche, Anordnungen und geänderte Grundlagen, ordnet sie der Leistungsphase zu, hält fest, wer wann was verlangt hat, und legt je Vorgang einen Nachtragsentwurf mit Begründung und Stundenschätzung aus vergleichbaren Fällen an. Was eine Änderung sein könnte, aber nicht eindeutig ist, markiert er. Der Projektleiter entscheidet, was ein Nachtrag wird und was Kulanz.
Werkzeuge, die zu Ihnen passenLeistung
Systeme
Typische Systeme bei Ingenieurbüros und Ingenieurdienstleistern
CAD, Berechnung, Zeiterfassung und Projektablage sind getrennte Systeme, und das Wissen des Büros liegt in alten Berichten. Der Projektleiter trägt es von einem zum anderen.
- CAD und BIMAutodesk AutoCAD, Revit, Allplan, Tekla Structures
- Maschinen- und AnlagenbauDassault CATIA, Siemens NX, Teamcenter, PTC Windchill
- AVA und KalkulationORCA AVA, California.pro, RIB iTWO, Excel
- Zeiten und HonoraruntermStrich, SAP, Projektron BCS, Zeiterfassungen mit Schnittstelle
- Projekt und AblageMicrosoft Project, Microsoft 365, SharePoint, Projekträume der Bauherren
- Vergabe und NormenVergabeportale, Deutsches Vergabeportal, Normenportale, Genehmigungsbescheide
Einwände
Was bei Ingenieurbüros und Ingenieurdienstleistern besonders zählt
Die Einwände, die in Ingenieurbüros zuerst fallen, und unsere Antwort darauf.
- HOAI und Planerhaftung: die Verantwortung bleibt beim Ingenieur. So soll es sein. Nach §§ 650p ff. BGB haftet der Planer für Planung und Berechnung, und keiner unserer Abläufe rechnet oder plant. Sie lesen, was gerechnet und geplant wurde, schreiben Berichte daraus vor und prüfen Stunden und Auflagen. Jede Aussage im Bericht trägt den Verweis auf ihre Quelle, und freigegeben wird mit Namen und Datum.
- Konstruktionen sind Geschäftsgeheimnisse, Verträge schließen Cloud-Tools aus. Dann läuft das Modell im Haus, auf eigener Hardware oder in Ihrem Rechenzentrum, und kein Plan verlässt das Netz. Wo eine Geheimhaltungsvereinbarung Dritte ausschließt, prüfen wir vorher mit Ihnen, ob unser Zugang darunter fällt, und richten den Ablauf so ein, dass Projektdaten ohne uns verarbeitet werden. Keine Projektdaten trainieren ein fremdes Modell.
- Exportkontrolle und TISAX bei Kunden aus Rüstung, Luftfahrt, Automobil. Projekte unter der EU-Dual-Use-Verordnung oder mit TISAX-Anforderung bekommen eigene Abläufe mit getrennter Umgebung, oder sie bleiben außen vor; das legen wir je Projekt mit Ihrem Exportkontrollbeauftragten fest. Die Beschreibung je Ablauf nennt, welche Daten gelesen werden und wo, so dass sie im Audit vorgelegt werden kann.
- Urheberrecht: Ergebnisse aus Werkzeugen haben keinen Schutz. Pläne und Berechnungen sind nach § 2 UrhG geschützt, wenn sie persönliche geistige Schöpfung sind; was ein Werkzeug allein erzeugt, ist es nicht. Deshalb bleiben Planung und Berechnung beim Ingenieur, und der Ablauf schreibt Berichte, die der Fachplaner prüft, ändert und verantwortet. Wie Sie das vertraglich fassen, besprechen Sie mit Ihrem Anwalt; wir liefern die Beschreibung dessen, was der Ablauf tut.
- Der Berufshaftpflichtversicherer will nachvollziehbare Prüfprozesse. Jeder Ablauf protokolliert, was er gelesen, vorgeschlagen und wer es wann freigegeben hat, und jede Aussage im Bericht trägt den Verweis auf Berechnung oder Plan. Das ist mehr Nachvollziehbarkeit als beim Kopieren aus dem letzten Projekt, und wir legen die Beschreibung je Ablauf so an, dass Sie sie dem Versicherer zeigen können.
Nachweis
Was wir aus vergleichbaren Abläufen mitbringen
Texte mit Faktenanker in Menge kennen wir aus unseren Projekten: Für einen unabhängigen Händler für Industrie-Ersatzteile mit rund 50 Mitarbeitern und Millionen Teilen von 2.226 Herstellern in Salesforce hat ein Ablauf Herstellertexte mit belegten Fakten recherchiert und geschrieben, elf Qualitätsprüfungen je Text, bitgleiches Rollback, Rollout zehn Hersteller je Woche, 3,3 Millionen Seiten, dazu ein Wochenbericht und ein Stoppschalter. Ein Erläuterungsbericht, in dem jede Aussage auf eine Berechnung oder einen Plan zeigt, ist dieselbe Disziplin: nichts schreiben, was nicht belegt ist.
Was dort schiefging: Die ersten Texte nannten veraltete Konzernzugehörigkeiten, woraus die Regel wurde, dass Fakten nur mit Datum und Quelle in den Text kommen; und eine Prüfung auf Umlaute fehlte in der ersten Woche. Für ein Ingenieurbüro heißt das: Jede Norm steht mit Fassung und Datum im Bericht, nicht als Kurztitel aus dem letzten Projekt, und die Prüfliste des Büros wird in den ersten Wochen an echten Berichten erweitert, bis sie das abfängt, was der Fachplaner sonst erst beim Lesen findet.
Preise
Preise für Ingenieurbüros und Ingenieurdienstleister
Analyse, Umbau und Begleitung haben feste Preise, die öffentlich auf unserer Seite stehen, und nach jeder Stufe entscheiden Sie neu. Was ein Ablauf wie "Ausschreibungen lesen und den Angebotsentwurf vorbereiten" bei Ihnen kostet, steht nach der Analyse als Festpreis fest: Vorgehen und Preise. Wo sich KI nicht lohnt, steht das ebenso in der Analyse.
Rückfragen
Fragen von Ingenieurbüros und Ingenieurdienstleistern
Was im ersten Gespräch zuerst gefragt wird. Weitere Antworten stehen unter Fragen und Antworten.
Dürfen Konstruktionsdaten und Pläne unserer Kunden durch einen solchen Ablauf laufen?
Ja, wenn das Modell dort läuft, wo die Geheimhaltungsvereinbarung es erlaubt: im Haus, auf eigener Hardware oder auf EU-Servern unter Auftragsverarbeitungsvertrag, je Projekt festgelegt. Projekte mit Exportkontrolle oder TISAX bekommen eine getrennte Umgebung oder bleiben außen vor. Keine Projektdaten trainieren ein fremdes Modell. Die drei Betriebsarten stehen unter Datensouveränität.
Ersetzt das Revit, Allplan oder untermStrich?
Nein. Planung bleibt im CAD, Stunden bleiben in der Zeiterfassung, Leistungsverzeichnisse in der AVA. Unsere Abläufe lesen aus diesen Systemen und legen Ergebnisse dort ab, wo das Büro sie erwartet: den Bericht als Entwurf im Projektordner, die Abweichungsliste im Controlling, den Nachtragsentwurf in der Projektakte. Wo ein Hersteller eine Funktion schon mitbringt, sagen wir das in der Analyse.
Rechnet der Ablauf dann die Statik oder dimensioniert die Lüftung?
Nein, und das ist eine Regel, kein Zufall. Berechnung und Planung bleiben beim Ingenieur und in seinen Programmen. Der Ablauf liest die Ergebnisse und schreibt darüber: den Bericht, die Checkliste, den Nachtrag. Wo er eine Zahl aus einer Berechnung übernimmt, steht der Verweis dabei; wo keine Berechnung existiert, bleibt die Stelle leer und markiert. Die Verantwortung für das Bauwerk verschiebt sich nicht.
Wir sind 30 Leute. Lohnt sich das?
Für ein Büro mit 30 Beschäftigten rechnet sich ein Umbau zum Festpreis selten, das sagen wir offen. Interessant wird es ab etwa 50, oder wenn ein Verbund mehrerer Büros dieselben Berichtsvorlagen und dieselbe Zeiterfassung teilt. Die Analyse sagt auch, wenn sich nur die Stundenprüfung lohnt und die Berichte nicht. Der Potenzial-Check gibt eine erste Einschätzung.
Verweis
Weiterlesen zu KI für Ingenieurbüros
Übergabe
Der erste Schritt ist ein Gespräch von 30 Minuten.
Sie erzählen uns von dem Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob sich KI dort lohnt und was der nächste Schritt wäre. Ob danach eine Ablaufanalyse folgt, entscheiden Sie.